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如何开具电子发票?

Alice Koh

Last Update vor 8 Monaten

什么是电子发票?

电子发票是传统纸质发票的数字化版本。它用于请求商品或服务的付款,并以电子方式发送,而非通过实体邮件。电子发票简化了开票流程,提高了准确性,并提升了企业及其客户的效率。

新发票

1. 点击“新建发票”。

销售 > 发票 > 新建发票

新发票

2. 输入发票详情。例如,基本信息、客户信息等。标有星号 (*) 的信息必须填写,例如货币代码、版本、发票日期和销售人员。


注意:在“客户信息”中,您可以前往“数据”并选择“新客户”(客户维护)来添加新客户或选择现有客户。否则,您可以直接点击“添加”按钮。

填写发票详情

3.当您保存发票时将显示此栏。

确认发票

4. 如果选择“确定”,则表示正常保存发票。要提交电子发票,则需要选择“提交电子发票”。

Error Submit E-Invoice 1.0

5. 这是提交电子发票失败时的错误信息。您需要核对客户的TIN号码和您公司的TIN号码。

错误提交电子发票 2.0

6. 您可以再次选择“编辑并更新”以重新提交电子发票或从“发票历史记录”中提交。

提交电子发票成功

7.提交成功将显示此消息。

发票历史记录

8. 发票历史记录将显示电子发票的状态。选择状态将显示相关信息。以下是您将看到的所有状态及其详细信息。

进行中 - 正在提交,等待 LHDN 验证


有效 - LHDN 已验证


无效 - LHDN 门户网站错误


未提交 - 发票已保存但尚未提交


已拒绝 - 客户在 72 小时内拒绝了发票


已取消 - 供应商在 72 小时内删除/取消了发票


错误 - BBS 系统错误,但尚未提交给 LHDN

9. 选择有效状态后,您将进入此页面查看详情。您可以登录查看您的个人电子发票历史记录。

电子发票历史记录 1.0

10. 可以登录查看您个人所有电子发票历史记录。选择电子发票,如果需要拒绝,请选择拒绝。

电子发票历史记录 2.0

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